Afrika – Asya – Türkiye | Ülke Başkanları Uygulama ve Adaptasyon Rehberi

——————————————————

Değerli Ülke Başkanlarımız,

NBBTC olarak artık yalnızca proje anlatma döneminden, sistemi gerçek firmalarla çalıştırma dönemine geçiyoruz.

KOBİPLUS işletim sistemi; Türkiye, Afrika ve Asya ülkelerinde eş zamanlı olarak test yayınına alınacaktır.

Bu süreçte sizlerden teknik bilgi sahibi olmanız beklenmemektedir.

Sizden beklenen: Ülkenizde doğru firmaları sisteme kazandırmak, onların gerçek ihtiyaçlarını anlamak ve KOBİPLUS üzerinden uluslararası ticaret ağına bağlanmalarını sağlamaktır.

KOBİPLUS NEDİR?

KOBİPLUS bir internet sitesi değildir.

Bir firma rehberi değildir.

Sadece firmaların kayıt olduğu bir üyelik sistemi de değildir.

KOBİPLUS; bir firmanın ihtiyacını anlayan, kapasitesini analiz eden, onu başka ülkelerdeki doğru firmalarla buluşturan ve oluşan ticari süreci sonuçlanıncaya kadar takip eden bir işletim sistemidir.

En basit anlatımla:

• Bir Türk firması Afrika’da alıcı arıyorsa,
• Bir Afrika firması Türkiye’den makine almak istiyorsa,
• Bir Kore firması Türkiye’de distribütör arıyorsa,
• Bir Afrika üreticisi Asya’da pazar arıyorsa,

KOBİPLUS bu ihtiyaçları aynı sistem içerisinde buluşturacaktır.

ÜLKE BAŞKANININ GÖREVİ NEDİR?

Ülke Başkanının görevi firma adına ticaret yapmak değildir.

Ülke Başkanının görevi; ülkesindeki doğru firmaları bulmak ve KOBİPLUS sistemine doğru şekilde kazandırmaktır.

1. Doğru firmaları bulun

İlk aşamada yüzlerce veya binlerce firma bulmaya çalışmayın. Test döneminde önemli olan sayı değil, kalitedir.

Ülkenizde başlangıç için yaklaşık 10 gerçek ve aktif firma belirleyin.

• Üretici
• İhracatçı
• İthalatçı
• Distribütör
• Teknoloji firması
• Tarım veya gıda firması
• Sanayi kuruluşu

Her firmanın gerçek bir ticari ihtiyacı bulunmalıdır.

2. Firmaya şu soruyu sorun

Firmaya uzun uzun NBBTC anlatmaya çalışmayın. Önce şunu sorun:

“Bugün şirketinizin çözmek istediği en önemli ticari sorun nedir?”

• Yeni ülkelere ihracat yapmak istiyorum.
• Türkiye’den makine almak istiyorum.
• Afrika’da distribütör arıyorum.
• Ürünüm için alıcı arıyorum.
• Yatırım ortağı arıyorum.
• Teknolojiye ihtiyacım var.
• Finansmana ihtiyacım var.
• Ürünümü başka ülkelerde satmak istiyorum.

KOBİPLUS’ın çalışmaya başladığı nokta burasıdır.

3. Firmayı sisteme kaydedin

Firma KOBİPLUS’a kayıt edilir. Bu aşamada temel bilgiler alınır:

• Şirketin adı
• Ülkesi
• Sektörü
• Ürün veya hizmetleri
• Yetkili kişisi
• Telefon ve e-posta bilgileri
• İthalat veya ihracat durumu
• Hangi ülkelerle çalışmak istediği
• Hangi ürünü sattığı
• Hangi ürünü almak istediği
• Hangi konuda desteğe ihtiyacı olduğu

Firma hakkında bilmediğiniz bilgileri tahmin etmeyin. Sadece doğrulanmış bilgileri sisteme girin.

4. Firmayı tanımaya çalışın

KOBİPLUS’ta en önemli konu kayıt değildir. Firmayı anlamaktır.

• Ne üretiyor?
• Ne satıyor?
• Ne satın almak istiyor?
• Hangi ülkeye açılmak istiyor?
• Üretim kapasitesi nedir?
• Uluslararası ticarete hazır mı?
• Distribütör mü arıyor?
• Alıcı mı arıyor?
• Tedarikçi mi arıyor?
• Finansman mı arıyor?
• Teknoloji mi arıyor?
• Yatırım ortaklığı mı arıyor?

Bu bilgiler doğru olursa KOBİPLUS doğru eşleştirme yapabilir.

5. KOBİPLUS ülkeleri birbirine bağlayacak

Test sürecinde Afrika, Asya ve Türkiye ekipleri birbirleriyle çalışacaktır.

• Türkiye → Güney Afrika: Türkiye’deki bir üreticinin ürünü Güney Afrika’daki bir ithalatçıyla eşleşebilir.
• Afrika → Türkiye: Afrika’daki bir firma Türkiye’den makine veya teknoloji talep edebilir.
• Kore → Türkiye: Koreli bir üretici Türkiye’de distribütör arayabilir.
• Afrika → Asya: Afrikalı bir üretici Asya pazarında alıcı arayabilir.

Böylece her ülke yalnızca kendi ülkesi içinde değil; NBBTC’nin küresel ağı içerisinde çalışmaya başlayacaktır.

6. Eşleşme olduğunda ne yapılacak?

Örneğin Kenya’daki bir firma Türkiye’den tarım makinesi almak istiyor. Türkiye’deki bir firma da Afrika’ya tarım makinesi satmak istiyor.

KOBİPLUS bu iki firmayı eşleştirdiğinde bir ticari dosya oluşturulur. Biz buna TradeCase diyoruz.

TradeCase: “Bu iki şirket arasında gerçek bir ticaret ihtimali var.”

• Firma görüşmesi yapıldı mı?
• Teklif verildi mi?
• Fiyat uygun mu?
• Numune gönderildi mi?
• Sözleşme aşamasına geçildi mi?
• İşlem gerçekleşti mi?

Böylece firma kaydı, gerçek ticari sonuca dönüşür.

ÜLKE BAŞKANLARINDAN TEST DÖNEMİNDE BEKLENENLER

İlk test döneminde sizden çok büyük rakamlar istemiyoruz. Her ülkenin öncelikle küçük fakat doğru bir çalışma yapmasını istiyoruz.

Başlangıç hedefi: 10 gerçek firma + 10 doğru firma profili + 10 gerçek ticari ihtiyaç.

Bu firmalardan birkaçının başka ülkelerdeki firmalarla eşleşmesi bile sistem açısından son derece değerlidir.

Test döneminin amacı para kazanmak veya binlerce firma toplamak değil; sistemin gerçek hayatta çalışıp çalışmadığını görmek ve eksiklerini tespit etmektir.

NE YAPMAMANIZ GEREKİYOR?

• Sadece sayı artırmak için firma kaydetmeyin.
• Firma hakkında bilmediğiniz bilgileri sisteme yazmayın.
• Firmanın talebini kendiniz tahmin etmeyin.
• Gerçek olmayan iş fırsatları oluşturmayın.
• Firmalara sonuç garantisi vermeyin.
• NBBTC adına yetkiniz olmayan mali veya hukuki taahhütte bulunmayın.
• “Size mutlaka yatırımcı bulacağız” demeyin.
• “Size mutlaka finansman sağlayacağız” demeyin.

Bizim görevimiz garanti vermek değil; doğru fırsatı, doğru firma ve doğru sistemle buluşturmaktır.

ÜLKE BAŞKANININ BAŞARISI NASIL ÖLÇÜLECEK?

• Kaç gerçek firma buldunuz?
• Kaç firma doğrulandı?
• Kaç firmanın ihtiyacını tespit ettiniz?
• Kaç firma uluslararası ticarete hazır?
• Kaç firmayı başka ülkeyle eşleştirdiniz?
• Kaç gerçek ticari görüşme başladı?
• Kaç TradeCase oluştu?
• Kaç işlem ekonomik sonuca doğru ilerledi?

Bundan sonra sistemimiz sayı değil sonuç ölçecektir.

ÜLKE BAŞKANLARI KOBİPLUS’A NASIL BAKMALI?

KOBİPLUS’ı ek bir iş olarak görmeyin. KOBİPLUS artık ülke yapılanmalarımızın çalışma alanıdır.

Bugüne kadar bir ülke başkanı toplantılar yaptı, firmalarla görüştü, temaslar kurdu ve iş fırsatları araştırdı. Şimdi bunların tamamı tek sistem içerisinde kayıt altına alınacak.

Güney Afrika’daki başkanımız Türkiye’deki fırsatı; Türkiye’deki ekibimiz Kore’deki talebi; Asya’daki başkanımız Afrika’daki ihtiyacı görebilecek.

SİSTEMİ ÖĞRENMEKTEN KORKMAYIN

KOBİPLUS’ı ilk açtığınızda bazı bölümler size yabancı gelebilir. Bu son derece normaldir.

Sizden yazılımcı veya finans uzmanı olmanız beklenmiyor. Sizden beklenen; ülkenizi, firmalarınızı ve ticari ihtiyaçları doğru tanımanızdır.

KOBİPLUS öğrenilecek bir internet sitesi değil; kullanıldıkça güçlenen bir işletim sistemidir.

TEST DÖNEMİNİN ANA PRENSİBİ

Bu dönemde hata yapmaktan korkmayacağız ve hataları saklamayacağız. Tam tersine, aşağıdaki sorunların tamamını merkeze bildireceğiz:

• Hangi ekran çalışmıyor?
• Hangi soru gereksiz?
• Hangi bilgi eksik?
• Hangi işlem zor?
• Hangi eşleştirme yanlış?
• Hangi aşama anlaşılmıyor?

Test yayınının amacı: sistemi gerçek kullanıcılarla mükemmelleştirmek.

SONUÇ

NBBTC artık yalnızca ülkelerde temsil edilen bir yapı olmaktan çıkmaktadır. Şimdi dünyanın farklı ülkelerindeki firmaları aynı dijital ticaret ağı içerisinde çalıştırabilecek bir yapıya dönüşüyoruz.

Bu dönüşümün merkezinde KOBİPLUS bulunmaktadır.

Sizin göreviniz sistemi teknik olarak yönetmek değil; ülkenizde doğru firmayı bulmak, doğru ihtiyacı tespit etmek, doğru veriyi sisteme girmek ve oluşan ticari süreci takip etmektir.

İlk hedef: Her ülkede 10 doğru firma. 10 gerçek ihtiyaç. Gerçek eşleşmeler. Gerçek TradeCase’ler. Gerçek sonuçlar.

Artık soru “NBBTC nedir?” değil; “NBBTC bugün hangi gerçek ticareti gerçekleştirdi?” olacaktır.

www.kobiplus.org

İLK GÜN KOBİPLUS’TA YAPACAĞINIZ 7 İŞ

Ülke Başkanları İçin Basit Uygulama Talimatı

——————————————————

Değerli Ülke Başkanımız,

KOBİPLUS test döneminde sizden teknik uzman olmanız beklenmiyor. İlk gün yapmanız gereken yalnızca 7 temel iş vardır.

1. KOBİPLUS’A GİRİN

• Size verilen kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yapın.
• İlk gün bütün menüleri öğrenmeye çalışmayın.
• Önce kendi ülkenizi, görev alanınızı ve size açılan ekranları kontrol edin.

İlk hedef: Sisteme girebilmek ve ana ekranı tanımak.

2. ÜLKENİZDEN 10 GERÇEK FİRMA BELİRLEYİN

• Binlerce firma aramayın.
• Başlangıç için yalnızca 10 gerçek ve aktif firma belirleyin.
• Tercihen üretici, ihracatçı, ithalatçı, distribütör, teknoloji, sanayi, tarım veya gıda firmaları olsun.

Önemli olan sayı değil; firmanın gerçek olması ve gerçek bir ticari ihtiyacının bulunmasıdır.

3. HER FİRMAYA TEK BİR SORU SORUN

• Firmayla görüşürken önce uzun uzun NBBTC anlatmayın.
• Şunu sorun: “Şirketinizin bugün çözmek istediği en önemli ticari ihtiyaç nedir?”

Önce ihtiyacı öğrenin.

4. FİRMANIN DOĞRU BİLGİLERİNİ SİSTEME GİRİN

• Firma hakkında yalnızca bildiğiniz ve doğruladığınız bilgileri yazın.
• En azından firma adı, ülke, sektör, yetkili kişi, iletişim bilgileri, ürün/hizmet, ne satmak istediği, ne almak istediği, hedef ülkeler ve temel ticari ihtiyacı tamamlamaya çalışın.

Bilmediğiniz bilgiyi tahmin etmeyin.

5. FİRMAYI DOĞRU SINIFLANDIRIN

• Buyer – Alıcı
• Seller – Satıcı
• Importer – İthalatçı
• Exporter – İhracatçı
• Distributor – Distribütör
• Investor / Partner – Yatırım veya ortaklık arayan
• Technology Request – Teknoloji arayan

Bu sınıflandırma doğru yapılırsa KOBİPLUS doğru eşleşmeler üretmeye başlayacaktır.

6. EŞLEŞME VAR MI KONTROL EDİN

• Türkiye’deki firma Afrika’da alıcı arıyorsa Afrika ekibindeki uygun şirketlere bakın.
• Afrika’daki firma Türkiye’den makine arıyorsa Türkiye tarafındaki üreticilere bakın.
• Bir eşleşme ihtimali gördüğünüzde bunu kaydedin ve merkezle paylaşın.

Kendi başınıza anlaşma sözü vermeyin.

7. GÜN SONUNDA 5 SATIRLIK RAPOR VERİN

• Kaç firmayla görüştünüz?
• Kaç firma sisteme girdi?
• Kaç gerçek ticari ihtiyaç tespit edildi?
• Kaç olası eşleşme bulundu?
• Sistemde anlamadığınız veya zorlandığınız konu nedir?

Bu kadar.

İLK GÜN HEDEFİ

İlk gün sizden satış yapmanız veya sözleşme imzalamanız beklenmiyor.

Beklenen: Sisteme girmek. Doğru firmayı bulmak. Gerçek ihtiyacı anlamak. Doğru bilgiyi girmek. Eşleşme ihtimalini görmek.

UNUTMAYIN

KOBİPLUS’ta başarı çok firma kaydetmek değil, doğru firma ile doğru fırsatı buluşturmaktır.

Yanlış veya eksik bilgiyle 100 firma kaydetmek yerine; doğru bilgileri bulunan 10 firma çok daha değerlidir.

İLK GÜN FORMÜLÜ

10 Firma • 10 Gerçek İhtiyaç • Doğru Veri • Doğru Sınıflandırma • İlk Eşleşmeler • Gün Sonu Raporu

Başlangıç için bundan fazlasına ihtiyacınız yoktur.

Önce sistemi kullanın. Sonra sistemi öğrenin. Daha sonra sistemi büyütün.

www.kobiplus.org

KOBIPLUS TEST LAUNCH

Africa – Asia – Türkiye | Country Presidents Implementation and Adaptation Guide

——————————————————

Dear Country Presidents,

As NBBTC, we are now moving from the stage of explaining projects to the stage of operating the system with real companies.

The KOBIPLUS Operating System will enter its test launch phase simultaneously in Türkiye, Africa, and Asia.

You are not expected to have technical expertise.

What we expect from you is simple: identify the right companies in your country, understand their real commercial needs, and connect them to the international trade network through KOBIPLUS.

WHAT IS KOBIPLUS?

KOBIPLUS is not just a website.

It is not a company directory.

It is not simply a membership platform where companies register.

KOBIPLUS is an operating system that understands a company’s needs, analyzes its capacity, matches it with the right companies in other countries, and follows the commercial process until a measurable result is achieved.

In the simplest terms:

• A Turkish company is looking for a buyer in Africa.
• An African company wants to purchase machinery from Türkiye.
• A Korean company is looking for a distributor in Türkiye.
• An African producer is looking for a market in Asia.

KOBIPLUS is designed to bring these needs together within the same system.

WHAT IS THE ROLE OF THE COUNTRY PRESIDENT?

The Country President is not expected to conduct trade on behalf of companies.

The main responsibility of the Country President is to identify suitable companies in the country and bring them correctly into the KOBIPLUS system.

1. Identify the right companies

Do not try to register hundreds or thousands of companies at the beginning. During the test period, quality is more important than quantity.

Start with approximately 10 real and active companies in your country.

• Manufacturers
• Exporters
• Importers
• Distributors
• Technology companies
• Agriculture and food companies
• Industrial companies

Each company should have a real commercial need or opportunity.

2. Ask the company this question

Do not begin with a long explanation about NBBTC. First ask:

“What is the most important commercial challenge your company wants to solve today?”

• We want to export to new countries.
• We want to buy machinery from Türkiye.
• We are looking for a distributor in Africa.
• We are looking for buyers for our products.
• We are looking for a strategic partner.
• We need technology.
• We need access to finance.
• We want to sell our products in other countries.

This is where KOBIPLUS begins to work.

3. Register the company in the system

The company is registered in KOBIPLUS. At this stage, basic information should be collected:

• Company name
• Country
• Sector
• Products or services
• Authorized representative
• Telephone and e-mail
• Import and export activity
• Target countries
• Products the company wants to sell
• Products the company wants to buy
• Areas where the company needs support

Do not guess information you do not know. Only enter verified information into the system.

4. Understand the company

The most important purpose of KOBIPLUS is not registration. It is understanding the company.

• What does the company produce?
• What does it sell?
• What does it want to buy?
• Which countries does it want to enter?
• What is its production capacity?
• Is it ready for international trade?
• Is it looking for a distributor?
• Is it looking for a buyer?
• Is it looking for a supplier?
• Does it need finance?
• Does it need technology?
• Is it looking for an investment or strategic partnership?

If this information is accurate, KOBIPLUS can produce better matches.

5. KOBIPLUS will connect countries

During the test process, teams in Africa, Asia, and Türkiye will work together.

• Türkiye → South Africa: A Turkish manufacturer may be matched with an importer in South Africa.
• Africa → Türkiye: An African company may request machinery or technology from Türkiye.
• Korea → Türkiye: A Korean producer may be looking for a distributor in Türkiye.
• Africa → Asia: An African producer may be looking for buyers in an Asian market.

Each country will work within the global NBBTC network, not only within its own borders.

6. What happens when a match is found?

For example, a company in Kenya wants to purchase agricultural machinery from Türkiye, while a company in Türkiye wants to sell agricultural machinery to Africa.

When KOBIPLUS identifies a suitable match, a commercial file is created. We call this a TradeCase.

TradeCase: “There is a real commercial opportunity between these two companies.”

• Did the companies meet?
• Was an offer submitted?
• Was the price accepted?
• Was a sample sent?
• Did the process move to contract stage?
• Was the transaction completed?

In this way, a company registration becomes a real commercial process.

WHAT DO WE EXPECT FROM COUNTRY PRESIDENTS DURING THE TEST PERIOD?

During the first test period, we are not asking for large numbers. We want every country to begin with a small but accurate sample.

Initial target: 10 real companies + 10 accurate company profiles + 10 real commercial needs.

If only a few of these companies successfully match with companies in other countries, this will already be highly valuable for the test process.

The objective is not to generate large revenue or collect thousands of registrations. It is to see whether the system works in real commercial conditions and to identify what needs improvement.

WHAT SHOULD YOU NOT DO?

• Do not register companies only to increase numbers.
• Do not enter information that has not been verified.
• Do not guess a company’s needs.
• Do not create artificial business opportunities.
• Do not guarantee results to companies.
• Do not make financial or legal commitments without proper authority.
• Do not say: “We will definitely find you an investor.”
• Do not say: “We will definitely provide financing.”

Our responsibility is not to guarantee outcomes. Our responsibility is to connect the right opportunity, the right company, and the right system.

HOW WILL THE PERFORMANCE OF A COUNTRY PRESIDENT BE MEASURED?

• How many real companies did you identify?
• How many companies were verified?
• How many real needs were identified?
• How many companies are ready for international trade?
• How many companies were matched with companies in other countries?
• How many real business discussions started?
• How many TradeCases were created?
• How many opportunities moved toward economic results?

From now on, the system will measure results, not just numbers.

HOW SHOULD COUNTRY PRESIDENTS VIEW KOBIPLUS?

Do not see KOBIPLUS as additional work. KOBIPLUS is becoming the operational working environment of our country structures.

Until today, a Country President may have organized meetings, met companies, built relationships and searched for business opportunities. Now all of these activities will be recorded and managed within one system.

Our President in South Africa can see an opportunity in Türkiye; our team in Türkiye can see a demand from Korea; our President in Asia can see a need from Africa.

DO NOT BE AFRAID OF LEARNING THE SYSTEM

When you first open KOBIPLUS, some sections may feel unfamiliar. This is completely normal.

You are not expected to become a software developer or financial specialist. What we expect from you is to understand your country, your companies, and their commercial needs correctly.

KOBIPLUS is not simply a website to learn. It is an operating system that becomes stronger as it is used.

THE MAIN PRINCIPLE OF THE TEST PERIOD

During this period, we will not be afraid of making mistakes and we will not hide problems. Report all of the following to the central team:

• Which screen is difficult or not working?
• Which question is unnecessary?
• Which information is missing?
• Which process is difficult?
• Which match appears incorrect?
• Which step is not clearly understood?

The purpose of the test launch is to improve the system with real users and real commercial cases.

CONCLUSION

NBBTC is no longer becoming only an organization represented in different countries. We are building a structure capable of connecting companies from different parts of the world within the same digital trade network.

At the center of this transformation is KOBIPLUS.

Your role is not to technically manage the software. Your role is to identify the right companies in your country, understand their real needs, enter accurate data, and follow the commercial process created through the system.

First target: 10 right companies in each country. 10 real commercial needs. Real matches. Real TradeCases. Real results.

From now on, the question is not “What is NBBTC?” but “What real trade did NBBTC create today?”

www.kobiplus.org

7 THINGS YOU SHOULD DO ON YOUR FIRST DAY IN KOBIPLUS

Simple Implementation Guide for Country Presidents

——————————————————

Dear Country President,

During the KOBIPLUS test period, you are not expected to be a technology expert. On your first day, you only need to complete 7 basic tasks.

1. LOG IN TO KOBIPLUS

• Use the login details provided to access the system.
• Do not try to learn every menu on the first day.
• First, check your country, your assigned area, and the screens available to you.

First objective: Log in successfully and become familiar with the main dashboard.

2. IDENTIFY 10 REAL COMPANIES FROM YOUR COUNTRY

• Do not start by searching for hundreds or thousands of companies.
• Identify only 10 real and active companies.
• Preferably include manufacturers, exporters, importers, distributors, technology, industrial, agriculture or food companies.

The important point is not the number. The company must be real and must have a real commercial need.

3. ASK EACH COMPANY ONE SIMPLE QUESTION

• Do not begin with a long explanation about NBBTC.
• Ask: “What is the most important commercial need your company wants to solve today?”

First, understand the need.

4. ENTER THE COMPANY’S CORRECT INFORMATION INTO THE SYSTEM

• Only enter information that you know and have verified.
• At minimum, complete company name, country, sector, authorized person, contact information, product/service, what it wants to sell, what it wants to buy, target countries, and its main commercial need.

Do not guess information you do not know.

5. CLASSIFY THE COMPANY CORRECTLY

• Buyer – Looking to buy
• Seller – Looking to sell
• Importer – Importing products
• Exporter – Exporting products
• Distributor – Looking for or acting as a distributor
• Investor / Partner – Looking for investment or partnership
• Technology Request – Looking for technology or technical solutions

If the classification is correct, KOBIPLUS can begin producing better matches.

6. CHECK WHETHER THERE IS A POSSIBLE MATCH

• If a company in Türkiye is looking for a buyer in Africa, check suitable companies within the African network.
• If an African company is looking for machinery from Türkiye, check suitable manufacturers in Türkiye.
• When you identify a possible match, record it and share it with the central team.

Do not promise an agreement or result on your own.

7. SEND A 5-LINE END-OF-DAY REPORT

• How many companies did you contact?
• How many companies were entered into the system?
• How many real commercial needs were identified?
• How many possible matches were found?
• What part of the system did you not understand or find difficult?

That is enough.

FIRST-DAY OBJECTIVE

On the first day, you are not expected to complete a sale or sign a contract.

Expected: Log in to the system. Find the right companies. Understand their real needs. Enter accurate information. Identify possible matches.

REMEMBER

Success in KOBIPLUS does not mean registering as many companies as possible. Success means connecting the right company with the right opportunity.

Instead of registering 100 companies with incomplete or incorrect information, 10 companies with accurate and verified information are much more valuable.

FIRST-DAY FORMULA

10 Companies • 10 Real Commercial Needs • Accurate Data • Correct Classification • First Matches • End-of-Day Report

You do not need more than this to begin.

First use the system. Then learn the system. Then help us grow the system.

www.kobiplus.org