Kurumsal Görevler, Yetkiler ve Liderlik Rehberi
Doküman Kodu: NBBTC-M02
Versiyon: v1.0 Taslak
Durum: Kurum İçi Kullanım
KURUCUNUN MESAJI
Sayın İl Başkanı,
NBBTC GLOBAL bünyesinde üstlenmiş olduğunuz sorumluluk yalnızca bir il yönetimini temsil etmek değildir.
Sizler, görev yaptığınız ilde NBBTC’nin vizyonunu, kurumsal kültürünü ve çalışma disiplinini hayata geçirmekten sorumlu liderlersiniz.
Başarınız yalnızca kurduğunuz organizasyonla değil; oluşturduğunuz güven, benimsediğiniz liyakat, oluşturduğunuz ekip ruhu ve kurduğunuz sürdürülebilir kurumsal yapı ile ölçülecektir.
Her İl Başkanı, görev yaptığı ilde NBBTC’nin kurumsal kimliğini temsil eder.
Bu nedenle görevimiz makam sahibi olmak değil, örnek olmaktır.
BİRİNCİ BÖLÜM
İl Başkanının Misyonu
İl Başkanı, NBBTC’nin il düzeyindeki en üst koordinasyon yetkisidir.
Görevi;
- Kurumsal teşkilat yapısını kurmak,
- Faaliyetleri koordine etmek,
- Kurumsal kültürü oluşturmak,
- Projelerin uygulanmasını takip etmek,
- Kamu kurumları, özel sektör ve sivil toplum ile kurumsal ilişkileri geliştirmek,
- İl yönetiminin uyum içerisinde çalışmasını sağlamaktır.
İKİNCİ BÖLÜM
İl Başkanının Temel Sorumlulukları
İl Başkanı;
- Kurumsal vizyonu benimser ve uygular.
- İl yönetimini oluşturur.
- Liyakat esasına göre atama önerilerinde bulunur.
- Çalışma planlarını hazırlar.
- Düzenli toplantılar yapar.
- İl faaliyet raporlarını hazırlar.
- Eğitim faaliyetlerini destekler.
- Yerel iş birlikleri geliştirir.
- Kurumsal itibarı korur.
- İl teşkilatının gelişimini takip eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Liderlik İlkeleri
Bir İl Başkanı;
Önce dinler.
Sonra analiz eder.
Sonra karar verir.
Kararlarını kişilere göre değil,
kurumsal ilkelere göre verir.
Asla korkuyla
yönetmez.
Adaletle yönetir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yetkiler
İl Başkanı;
✔ İl yönetimini koordine eder.
✔ Toplantılar düzenler.
✔ Çalışma planları hazırlar.
✔ Raporlar sunar.
✔ Eğitim faaliyetleri düzenler.
✔ Yerel kurumlarla toplantılar gerçekleştirir.
✔ Projelerin uygulanmasını takip eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yetki Sınırları
İl Başkanı;
✘ Kurumu mali yükümlülük altına sokamaz.
✘ Yazılı yetki olmaksızın sözleşme imzalayamaz.
✘ Kurum adına yatırım garantisi veremez.
✘ Resmî açıklama yapma yetkisini aşamaz.
✘ Kişisel görüşlerini kurumsal karar olarak sunamaz.
✘ Personeli keyfi olarak görevden alamaz veya atayamaz.
ALTINCI BÖLÜM
Yönetim Felsefesi
İl Başkanı
ekibi yönetmez.
Ekibi geliştirir.
Başarıyı tek başına sahiplenmez.
Başarıyı ekibiyle paylaşır.
Sorun zamanlarında sorumluluktan kaçmaz.
Başarısızlığın da başarının da sorumluluğunu üstlenir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Liyakat İlkesi
NBBTC’de hiçbir görev
kişisel yakınlığa,
aile ilişkisine,
arkadaşlığa,
siyasi görüşe,
veya ekonomik güce
dayalı olarak verilmez.
Görevler;
yeterlilik,
liyakat,
dürüstlük,
çalışkanlık,
ve kurumsal bağlılık
esas alınarak değerlendirilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Kurumsal İletişim
İl Başkanı,
kurum adına konuşurken,
ölçülü,
doğru,
kanıta dayalı,
saygılı,
ve birleştirici
bir dil kullanır.
Hiçbir iletişim,
kurumun itibarına zarar veremez.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Toplantı Kültürü
Her toplantı
amaçlı,
gündemli,
kayıt altına alınmış,
ve sonuç odaklı
olmalıdır.
Toplantılar,
sorun üretmek için değil,
çözüm geliştirmek için yapılır.
ONUNCU BÖLÜM
Çatışma Yönetimi
İl Başkanı,
kişileri değil,
sorunları çözer.
Taraf tutmaz.
Adil davranır.
Dinler.
Araştırır.
Kararlarını belge ve bilgiye dayandırır.
ON BİRİNCİ BÖLÜM
Kurumsal Disiplin
İl Başkanı;
- Zamanında çalışır.
- Planlı hareket eder.
- Verdiği taahhütleri yerine getirir.
- Görevlerini gecikmeden tamamlar.
- Kurumsal kayıt sistemine uyar.
ON İKİNCİ BÖLÜM
İl Başkanının On Altı Altın Kuralı
- Kurumu temsil ettiğinizi asla unutmayın.
- Önce güven inşa edin.
- Liyakatten asla ödün vermeyin.
- Ekibinizi geliştirin.
- Hukuka bağlı kalın.
- Yetkinizi aşmayın.
- Gizliliği koruyun.
- Şeffaf olun.
- Öğrenmeye devam edin.
- Çözüm odaklı olun.
- İstişareye önem verin.
- Kurumsal kültürü yaşatın.
- Başarıyı ekibinizle paylaşın.
- Eleştiriye açık olun.
- Kurumu kişisel çıkarlarınızın üzerinde tutun.
- Her zaman örnek olun.
SON SÖZ
Bir İl Başkanının gerçek başarısı,
kaç kişiyi yönettiğiyle değil,
kaç kişiyi geliştirdiğiyle,
kaç projeyi hayata geçirdiğiyle,
kaç kuruma güven verdiğiyle,
ve arkasında nasıl bir kurumsal kültür bıraktığıyla ölçülür.
“NBBTC’de hiçbir görev bir ayrıcalık değildir. Her görev daha büyük bir sorumluluk, daha yüksek bir etik anlayış ve insanlığa hizmet etme bilinci taşır.”